Домашняя бухгалтерия это просто!

Сперва немного лирики и теории расходов.
Все слышали выражение "дебет с кредитом не сходится"? Наверняка все! Но не все задумывались над тем, что это на самом деле значит. Если посмотреть в  словаре, то выяснится, что слово дебет (debet) с латыни переводится как "он должен", а кредит (credit) – "он верит". Чтоб совсем понятно было – дебет это приход, а кредит – расход. Так вот, если у вас всегда все сходится в "0", то это хорошо, но лично мне всегда хочется чтоб прихода было больше, а вот расходы хотелось бы как-то оптимизировать... Вот мы и перешли к сути – для учета наших средств нужна программа учета финансов. Причем, поскольку мы не профессиональные бухгалтеры, программка должна быть простая и интуитивно понятная (и не монстроидная как 1С-ка :), в противном случае, лично я, начинаю сразу же лениться ею пользоваться.

Для простого, но эффективного учета личных или семейных доходов и расходов достаточно следующего знать и учитывать следующее:

1. Регулярные приходы денег (зарплаты, проценты от вкладов, пенсии и пр.)
2. Не регулярные заработки (шабашки, отданные нам долги и пр.)
3. Запланированные равномерные расходы (например, ежемесячные выплаты кредитов, ежегодные оплаты хостингов или оплата обучения)
4. Регулярные неравномерные расходы (бензин для автомобиля, еда и подобные покупки)
5. Хорошо бы перед глазами наши финансовые цели (копим на новую машину или upgrade нашего компьютера)
6. Нужны детальные отчеты по этим категориям, чтоб видеть где перерасход или наоборот выгодная экономия

Держать все это в голове и просчитывать о-о-очень сложно, по этому нам нужна простая система учета. Желательно автоматизированная и простая.
Вот тут-то нам на помощь и приходят программы для учета. В качестве удачного примера приведу «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия» – в ней достаточно хороший баланс между удобством и функционалом.

Впервые открыв MoneyTracker мы увидим:



Тут все просто:

Статьи (категории расходов и доходов) – это то откуда берутся и куда деваются наши деньги:



Счета – зарплаты, банковские карты и т.д.:



Доходы – что-то заработали – пишем сюда

Расходы – в эту категорию заносим траты

Календарь – запланированные траты и заработки (чтоб ничего не забылось есть напоминания):



Отчеты – наглядное представление нашего бюджета в виде удобоваримых графиков и таблиц:



Можно выводить и отдельно по каждой категории отчет и смотреть что больше денег приносит фриланс или основная работа или наоборот – куда ушли наши накопления:





Вот почти полный список отчетов, доступных пользователю (в виде диаграмм, графиков, печатных форм):

• динамика остатков на счетах,
• денежный поток по счетам,
• остатки на счетах,
• динамика доходов и расходов,
• доходы и расходы по статьям, пользователям, организациям, счетам
• доходы и расходы детально (по операциям)
• динамика курсов валют.

На основании отчетов строится наглядная динамика роста или наоборот снижения нашего семейного бюджета:



Вот общий список того, что реализовано в MoneyTracker:

1. Неограниченное количество пользователей. Возможен совместный или раздельный учет семейных финансов (очень удобно для ведения именно семейного бюджета – когда доходы и расходы, например, и у мужа и у жены)
2. Защита доступа к программе паролем (на всякий случай)
3. Неограниченное количество валют. Можно создавать свои валюты. В отчетах и бюджетах ведется пересчет в любую нужную валюту
4. Удобное обновление курсов валют из интернета, из файла или вручную. Поддерживается автоматическая загрузка с сайтов Центрального банка РФ, Национального банка Украины, Национального Банка Молдовы, Национального банка Республики Беларусь, Национального банка республики Казахстан
5. Расчет кросс-курсов через любую валюту, построение графиков курсов валют
6. Иерархическая структура счетов. Можно группировать счета удобным образом, например: наличные, кредитки, валюта, вклады, долги и т.д.
7. Иерархическая структура статей доходов/расходов неограниченной вложенности. Возможна любая глубина детализации, от просто «Продукты» до «Кефир 0.5 л обезжиренный 1%».
8. Иерархическая структура организаций и контактов. Можно группировать удобным образом, например: коллеги, работа, рынки, магазины, родственники и т.д.
9. Быстрый поиск по подстроке в статьях доходов/расходов, счетах, организациях
10. Выделение любимыми цветами различных финансовых операций в списках
11. Учет скидок в расходах (если вам выдали, например, карточку скидок в продуктовом магазине)
12. Учет переводов и обменов валют. Учет комиссии в обменах валют и переводах (в суммовом или процентном выражении)
13. Возможность учета переводов и обменов валют как расходы и доходы по статьям (по желанию) в отчетах и бюджетах
14. Экспорт данных в Excel
15. Печать всех списков, отчетов, диаграмм
16. Резервное копирование и восстановление
17. Тестовая база данных за 1 год для оценки программы и ее функций (после пробного периода придется заплатить 500 рублей, чтобы пользоваться дальше)
18. Запоминание личных настроек каждого пользователя (значения по умолчанию, набор и порядок столбцов в списках, настройки отчетов, расположение окон и т.д.)

Единственное чего на мой взгляд не хватает этой программе – это мобильного клиента со списком покупок – мне далеко не всегда удается сохранять чеки, да и трудно порою вечером все сразу вспомнить. Но, на сайте программы есть многообещающий пункт "План развития программы «MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия»", так что может быть и этот пробел со временем закроется.

P.S. совсем забыл – скачать программу для домашней бухгалтерии можно перейдя по ссылке.